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Calculadora de ROI de automatización para pymes

Antes de automatizar un proceso conviene saber si sale a cuenta. Introduce seis datos que ya conoces de tu operativa y obtén las horas liberadas, los errores evitados, el retorno a 12 meses y en cuántos meses se paga la inversión.

Accede a la calculadora

Dos minutos y seis datos que ya conoces. Nada que instalar.

1

El proceso que quieres automatizar

60 %

Sé conservadora. En pymes, un proceso administrativo bien acotado suele quedar entre el 50 % y el 70 %. Por encima del 80 % es raro sin rediseñar el proceso entero.

2

Errores y retrabajos

70 %

Cita perdida, presupuesto sin enviar, dato mal introducido, pedido repetido. Estima el coste medio incluyendo el tiempo de corregirlo.

3

Lo que cuesta automatizarlo

La inversión inicial incluye consultoría, configuración y formación del equipo. El recurrente incluye licencias, herramientas y mantenimiento.

Tu resultado

Horas liberadas
al año
Ahorro neto
año 1
ROI año 1
sobre la inversión
Payback
meses
ConceptoAño 1
Ahorro por horas liberadas
Ahorro por errores evitados
Coste recurrente (12 meses)
Inversión inicial
Resultado neto año 1

A partir del año 2 desaparece la inversión inicial: el ahorro neto anual recurrente sería de .

Cómo leer este número sin engañarte

Las horas liberadas solo son ahorro si se reinvierten. Si nadie decide en qué se emplea ese tiempo, se disuelve en la operativa diaria y el ROI se queda en la hoja de cálculo.

  • Decide antes de empezar a qué se dedican las horas liberadas: más clientes, menos horas extra, tareas aplazadas.
  • Mide el proceso antes de automatizar. Sin línea base no hay antes y después.
  • Una automatización sin dueño dentro del equipo se degrada en meses. Presupuesta el mantenimiento.
  • Esta estimación asume que el proceso ya está ordenado. Automatizar el caos lo amplifica.

¿Tu resultado tiene sentido?

En 30 minutos revisamos tus números sobre tu proceso real y te digo si el piloto sale a cuenta o no. Sin compromiso.

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