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Calculadora de ROI de automatización para pymes

Antes de automatizar un proceso conviene saber si sale a cuenta. Introduce seis datos que ya conoces de tu operativa y obtén las horas liberadas, los errores evitados, el retorno a 12 meses y en cuántos meses se paga la inversión.

Accede a la calculadora

Dos minutos y seis datos que ya conoces. Nada que instalar.

1

El proceso que quieres automatizar

60 %

Sé conservadora. En pymes, un proceso administrativo bien acotado suele quedar entre el 50 % y el 70 %. Por encima del 80 % es raro sin rediseñar el proceso entero.

2

Errores y retrabajos

70 %

Cita perdida, presupuesto sin enviar, dato mal introducido, pedido repetido. Estima el coste medio incluyendo el tiempo de corregirlo.

3

Lo que cuesta automatizarlo

La inversión inicial incluye consultoría, configuración y formación del equipo. El recurrente incluye licencias, herramientas y mantenimiento.

Tu resultado

Horas liberadas
—al año
Ahorro neto
—año 1
ROI año 1
—sobre la inversión
Payback
—meses
ConceptoAño 1
Ahorro por horas liberadas—
Ahorro por errores evitados—
Coste recurrente (12 meses)—
Inversión inicial—
Resultado neto año 1—

A partir del año 2 desaparece la inversión inicial: el ahorro neto anual recurrente sería de —.

Cómo leer este número sin engañarte

Las horas liberadas solo son ahorro si se reinvierten. Si nadie decide en qué se emplea ese tiempo, se disuelve en la operativa diaria y el ROI se queda en la hoja de cálculo.

  • Decide antes de empezar a qué se dedican las horas liberadas: más clientes, menos horas extra, tareas aplazadas.
  • Mide el proceso antes de automatizar. Sin línea base no hay antes y después.
  • Una automatización sin dueño dentro del equipo se degrada en meses. Presupuesta el mantenimiento.
  • Esta estimación asume que el proceso ya está ordenado. Automatizar el caos lo amplifica.

¿Tu resultado tiene sentido?

En 30 minutos revisamos tus números sobre tu proceso real y te digo si el piloto sale a cuenta o no. Sin compromiso.

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