Bestrateo · Herramienta gratuita
Antes de automatizar un proceso conviene saber si sale a cuenta. Introduce seis datos que ya conoces de tu operativa y obtén las horas liberadas, los errores evitados, el retorno a 12 meses y en cuántos meses se paga la inversión.
Dos minutos y seis datos que ya conoces. Nada que instalar.
Sé conservadora. En pymes, un proceso administrativo bien acotado suele quedar entre el 50 % y el 70 %. Por encima del 80 % es raro sin rediseñar el proceso entero.
Cita perdida, presupuesto sin enviar, dato mal introducido, pedido repetido. Estima el coste medio incluyendo el tiempo de corregirlo.
La inversión inicial incluye consultoría, configuración y formación del equipo. El recurrente incluye licencias, herramientas y mantenimiento.
| Concepto | Año 1 |
|---|---|
| Ahorro por horas liberadas | — |
| Ahorro por errores evitados | — |
| Coste recurrente (12 meses) | — |
| Inversión inicial | — |
| Resultado neto año 1 | — |
A partir del año 2 desaparece la inversión inicial: el ahorro neto anual recurrente sería de —.
Las horas liberadas solo son ahorro si se reinvierten. Si nadie decide en qué se emplea ese tiempo, se disuelve en la operativa diaria y el ROI se queda en la hoja de cálculo.
En 30 minutos revisamos tus números sobre tu proceso real y te digo si el piloto sale a cuenta o no. Sin compromiso.
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